Stawki kilometrówki w 2026 roku

Stawki za 1 kilometr przebiegu pojazdu prywatnego używanego do celów służbowych w 2026 roku wynoszą:

Pojazd	Stawka za 1 km
Samochód osobowy o pojemności silnika powyżej 900 cm³	1,15 zł
Samochód osobowy o pojemności silnika do 900 cm³	0,89 zł
Motocykl	0,69 zł
Motorower	0,42 zł

Stawki ustalane są rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i mogą być aktualizowane co roku.

Jak obliczyć kilometrówkę?

Wzór

Kwota zwrotu = liczba przejechanych km × stawka za km

Przykłady

Pracownik jedzie samochodem (1.6L) na spotkanie — 120 km w obie strony: 120 km × 1,15 zł = 138,00 zł

Przedstawiciel handlowy — 800 km w miesiącu, samochód >900cc: 800 km × 1,15 zł = 920,00 zł

Kurier na motorowerze — 500 km w miesiącu: 500 km × 0,42 zł = 210,00 zł

Ewidencja przebiegu pojazdu

Aby rozliczyć kilometrówkę, musisz prowadzić ewidencję przebiegu. Wymagane dane:

Data wyjazdu
Cel wyjazdu (np. „Spotkanie z klientem ABC")
Trasa (skąd — dokąd)
Liczba przejechanych km
Stawka za km
Kwota

Ewidencję prowadzi pracownik i potwierdza pracodawca na koniec miesiąca.

Ryczałt samochodowy

Alternatywą do kilometrówki jest ryczałt samochodowy — stała kwota miesięczna za używanie samochodu prywatnego do celów służbowych.

Limity km w ryczałcie

Miejscowość	Limit km/miesiąc
Do 100 tys. mieszkańców	300 km
100-500 tys. mieszkańców	500 km
Powyżej 500 tys. mieszkańców	700 km

Obliczanie ryczałtu

Ryczałt = limit km × stawka za km × (1 - dni nieobecności/22)

Przykład: Pracownik w Warszawie (700 km), samochód >900cc, 3 dni chorobowego: 700 × 1,15 × (1 - 3/22) = 700 × 1,15 × 0,8636 = 695,20 zł

Za każdy dzień nieobecności (urlop, choroba, delegacja) ryczałt jest proporcjonalnie pomniejszany. Przyjmuje się 22 dni robocze w miesiącu.

Kilometrówka a podatek dochodowy

Kwota kilometrówki jest:

Kosztem uzyskania przychodu dla pracodawcy
Wolna od PIT dla pracownika (do wysokości stawek z rozporządzenia)

Jeśli pracodawca wypłaca stawkę wyższą niż rozporządzenie — nadwyżka jest opodatkowana.

Kilometrówka a VAT

Od kilometrówki nie odlicza się VAT — to ryczałtowe rozliczenie kosztów, nie faktura za usługę.

Kalkulator kilometrówki

Obliczanie ryczałtu samochodowego z redukcją za nieobecności jest podatne na błędy przy ręcznym liczeniu. Platformy takie jak BiLLU mają wbudowany kalkulator kilometrówki i ryczałtu samochodowego, który automatycznie uwzględnia rodzaj pojazdu, limit km i dni nieobecności.

Podsumowanie

Kilometrówka to prosty mechanizm, ale wymaga starannej ewidencji. Kluczowe: używaj aktualnych stawek (2026), prowadź ewidencję przebiegu i pamiętaj o redukcji ryczałtu za dni nieobecności. Kalkulator ułatwia sprawę — szczególnie przy wielu pracownikach.

Kilometrówka 2026 — aktualne stawki i kalkulator przebiegu