Wszystkie funkcjonalności systemu Billu

12 obszarów produktowych – od obiegu faktur, przez KSeF i JPK, po automatyzację, raporty i zgodność z RODO. Każdy moduł gotowy do pracy w biurze rachunkowym od pierwszego dnia.

Faktury sprzedażowe i zakupowe

Pełna obsługa obiegu dokumentów – od wystawienia po archiwizację. Statusy, komentarze, pozycje z VAT, terminy płatności i centra kosztów w jednym miejscu.

  • Statusy: oczekująca, zweryfikowana, odrzucona, zaakceptowana
  • Komentarze i adnotacje do faktur
  • Pozycje z wielostawkowym VAT i walutami
  • Generowanie PDF i pobieranie z podglądem

Partie miesięczne (Batch)

Grupowanie faktur po miesiącu i roku rozliczeniowym. Workflow: Draft → Active → Finalized → Archived z kontrolą terminów i automatycznymi decyzjami.

  • Automatyczne liczenie pozycji oczekujących
  • Auto-akceptacja / auto-odrzucenie po terminie
  • Raporty partii w PDF i XLSX
  • Finalizacja z wysyłką paczki do biura

Integracja z KSeF

Pełna komunikacja z Krajowym Systemem e-Faktur: wysyłka, auto-import, zarządzanie certyfikatami, UPO i XML. Tryb demo do testów przed wdrożeniem.

  • Upload i monitoring wygaśnięcia certyfikatów
  • Cykliczny auto-import faktur z KSeF
  • Retry przy błędach komunikacji
  • Pełny log operacji + tryb demo (sandbox)

Klienci i biura rachunkowe

Multi-biuro, multi-klient, multi-pracownik. Ograniczenia dostępu per-klient, profile firm, konta bankowe, notatki, zadania i pliki – wszystko w kontekście klienta.

  • Hierarchia: Admin / Biuro / Pracownik / Klient
  • Master login (impersonacja) dla wsparcia
  • SMTP i szablony e-mail per klient
  • Miesięczny status rozliczeń każdego klienta

Centra kosztów (MPK)

Klient dzieli wydatki pomiędzy wewnętrzne miejsca powstawania kosztów. Raporty rozbite per MPK, hierarchia, dezaktywacja bez utraty danych historycznych.

  • CRUD centrów per klient przez panel i API
  • Przypisanie faktur do MPK w trakcie weryfikacji
  • Eksporty filtrowane po centrum kosztów

Weryfikacja kontrahentów

Automatyczne sprawdzanie NIP i IBAN w rejestrach publicznych: Biała Lista VAT, GUS/REGON, CEIDG, VIES. Wykrywanie duplikatów i walidacja numerów kont.

  • Biała Lista VAT – automatyczne odrzucenie spoza listy
  • GUS / CEIDG / VIES – lookup po NIP
  • Cotygodniowe skanowanie duplikatów
  • Kursy NBP i identyfikacja banków po numerze konta

Raporty, JPK i eksporty

PDF (TCPDF), Excel/CSV (PhpSpreadsheet) i pliki JPK dla US: JPK-FA, JPK-VAT7, JPK-V3. Eksporty ERP i Elixir, harmonogramowane dostarczenie e-mailem.

  • Generowanie plików JPK-FA, JPK-VAT7, JPK-V3
  • Eksporty ERP i przelewy Elixir
  • Szablony eksportów z własnym mapowaniem pól
  • Cykliczne wysyłki dzienne / tygodniowe / miesięczne

Kalkulator i kalendarz podatkowy

Policz VAT, brutto-netto, odwrotne obciążenie. Śledź wszystkie terminy fiskalne, planuj symulacje what-if i prowadź ewidencję płatności podatków.

  • Kalendarz terminów US/ZUS z własnymi wydarzeniami
  • Alerty przed upływem terminów
  • Symulacje obciążeń podatkowych
  • Eksport kalkulacji do PDF

Komunikacja i powiadomienia

E-maile (PHPMailer + SMTP per klient), wiadomości wewnętrzne, powiadomienia z preferencjami per użytkownik. Przypomnienia o terminach i alerty o certyfikatach KSeF.

  • Szablony e-mail globalne i per-klient
  • Wiadomości wewnętrzne biuro ↔ klient
  • Preferencje powiadomień per użytkownik
  • Automatyczne alerty: terminy, certyfikaty, duplikaty

Bezpieczeństwo i RODO

Role (Admin/Biuro/Pracownik/Klient), 2FA, bcrypt, polityki haseł, pełny audit log. Eksport i usunięcie danych zgodne z RODO, ochrona CSRF, XSS i SQL-injection.

  • Dwuskładnikowe uwierzytelnianie (TOTP)
  • Wygasanie haseł i polityka siły
  • Pełny audit log każdej operacji
  • RODO: eksport i usunięcie danych osobowych

REST API i automatyzacja

REST API z autoryzacją JWT do wszystkich kluczowych zasobów. Webhooks eventowe, 10 zadań CRON i model licencjonowania modułów per-biuro.

  • API: faktury, partie, MPK, zadania, raporty, profil
  • Webhooks eventowe z retry i filtrowaniem
  • 10 zadań CRON (auto-import, alerty, cleanup)
  • Moduły / licencje włączane per biuro

Import i masowe operacje

Excel/CSV/XML z mapowaniem pól, walidacją i podglądem przed importem. Masowy import kontrahentów, klientów i faktur. Seeder danych demo do prezentacji.

  • Import Excel (XLSX/XLS), CSV/TXT, XML
  • Szablony importu z własnym mapowaniem
  • Masowy import kontrahentów i klientów
  • Podgląd i raport błędów przed zatwierdzeniem

13. Kadry i Płace (HR / Payroll)

Pełny moduł kadrowo-płacowy: pracownicy, umowy, urlopy, miesięczne listy płac i deklaracje PIT/ZUS. Silnik brutto→netto z obsługą ZUS, PIT skumulowanego i PPK, generowanie pasków wynagrodzeń PDF. 7 sub-modułów włączanych osobno na klienta.

  • Umowy: o pracę, zlecenie, o dzieło – z historią zmian
  • Kalkulator brutto-netto (ZUS, PIT skumulowany, PPK)
  • Urlopy, saldo dni wolnych, absencje chorobowe
  • Listy płac miesięczne + paski wynagrodzeń (PDF)
  • Deklaracje XML: PIT-11, PIT-4R, ZUS-DRA, ZUS-RCA
  • Sub-moduły: hr, payroll-calc, payroll-lists, contracts, leave, pit, zus

Moduł opcjonalny – włączany per klient przez system licencji.

Gotowy, aby zautomatyzować obieg faktur?

Dołącz do biur księgowych, które już korzystają z BiLLU. Zamów demo lub zaloguj się do platformy już teraz.

Bez instalacji — gotowy w 24h
Pełne wsparcie podczas wdrożenia
Dane bezpiecznie w Polsce / UE
Zgodność z RODO i KSeF
Napisz do nas