BiLLU automatyzuje obieg faktur między biurem księgowym a jego klientami. Import z Excel, CSV lub bezpośrednio z KSeF — weryfikacja online, raporty PDF/Excel/JPK gotowe od razu.
Biura księgowe tracą średnio 8 godzin miesięcznie na ręczne zbieranie potwierdzeń per klient. BiLLU eliminuje ten problem.
BiLLU przynosi realne korzyści biurom księgowym i ich klientom — dwóm stronom procesu obiegu faktur.
Koniec z rozbudowanymi arkuszami Excel i wiadomościami e-mail. BiLLU daje Ci pełną kontrolę nad procesem weryfikacji faktur dla wszystkich klientów jednocześnie.
Twoje biuro księgowe wysyła faktury do weryfikacji online. Ty logujesz się, przeglądasz i zatwierdzasz — wszystko w ciągu kilku minut.
Cztery kroki do w pełni zautomatyzowanej weryfikacji faktur w Twojej firmie.
Biuro księgowe wczytuje faktury kosztowe klienta z pliku Excel, CSV lub pobiera je bezpośrednio z API Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
System automatycznie wysyła e-mail z informacją o nowych fakturach do weryfikacji oraz przypomnienie przed upływem terminu.
Klient loguje się po NIP, przegląda faktury, przypisuje je do MPK i akceptuje lub odrzuca — pojedynczo lub masowo.
Po zakończeniu weryfikacji system generuje raporty PDF i XLS z podziałem na MPK. Raporty trafiają automatycznie do biura i klienta.
Od importu po eksport do JPK — kompletna platforma dla biur księgowych i ich klientów.
Importuj faktury z plików Excel (XLSX/XLS), CSV/TXT lub bezpośrednio z KSeF API. Automatyczna walidacja danych i tworzenie paczek miesięcznych.
Klient akceptuje lub odrzuca faktury jednym kliknięciem, z opcjonalnym komentarzem. Weryfikacja zbiorcza i przypisanie centrów kosztów (MPK).
Automatyczne generowanie raportów PDF, Excel (XLSX) i JPK_FA(3) XML po zakończeniu weryfikacji. Raporty per centrum kosztów.
Automatyczne powiadomienia o nowych fakturach, przypomnienia przed terminem weryfikacji, raport finalizacji z załącznikami do biura księgowego.
Auto-akceptacja po terminie, automatyczne przypomnienia, cykliczny import z KSeF. Wszystkie zadania uruchamiane codziennie o 8:00.
Klient przypisuje faktury do wewnętrznych centrów kosztów. Do 10 MPK na klienta. Raporty rozdzielone według centrum kosztów.
Wyszukiwanie firmy po NIP — automatyczne pobieranie nazwy, adresu i REGON z publicznego rejestru GUS. Przyspiesza dodawanie nowych klientów.
BiLLU łączy się bezpośrednio z Krajowym Systemem e-Faktur Ministerstwa Finansów. Pobieraj e-faktury automatycznie — bez ręcznego logowania do portalu KSeF.
Token API, certyfikat kwalifikowany (PFX/P12) lub certyfikat wydany przez KSeF.
Cykliczne pobieranie e-faktur z KSeF zgodnie z harmonogramem.
Tokeny i certyfikaty KSeF szyfrowane AES-256-GCM. Klucz per-instalacja.
Automatyczne generowanie pliku JPK zgodnego ze schematem MF.
Test konfiguracji KSeF z poziomu panelu. Weryfikacja certyfikatu w czasie rzeczywistym.
Każdy klient ma własny token lub certyfikat KSeF. Pełna izolacja danych.
BiLLU spełnia najwyższe standardy bezpieczeństwa danych. Szyfrowanie wojskowe, pełna zgodność z RODO, dane wyłącznie w Polsce i UE.
Certyfikaty KSeF i tokeny szyfrowane algorytmem AES-256-GCM z unikalnym kluczem per instalacja.
Hasła nigdy nie są przechowywane jawnie. Hashowanie bcrypt z parametrem 12. Min. 12 znaków + znaki specjalne.
Blokada po 5 nieudanych próbach logowania (15 min). Ochrona przed SQL Injection, XSS, CSRF.
Każda akcja logowana z adresem IP, timestampem i identyfikatorem użytkownika.
Wszystkie dane przechowywane wyłącznie na serwerach w Polsce lub UE. Brak przesyłu poza EOG.
Polityka prywatności, umowa powierzenia (art. 28 RODO), prawo do usunięcia danych.
Wymuszenie HTTPS z automatycznym przekierowaniem. HSTS wymuszający HTTPS na poziomie przeglądarki.
Sesja wygasa po 30 minutach nieaktywności. Regeneracja identyfikatora sesji.
Płać raz rocznie. Bez ukrytych kosztów.
Jednorazowa opłata za wdrożenie i pierwszych 10 klientów
Każda kolejna paczka 10 klientów ponad limit startowy
* Do cen należy doliczyć podatek VAT. Rozliczenie roczne z góry.
Firmy, które zaufały BiLLU, oszczędzają czas i pieniądze.
„BiLLU całkowicie zmienił nasz sposób pracy z klientami. Faktury z KSeF trafiają do klientów automatycznie, a akceptacje z przypisanymi MPK wracają do nas bez żadnej wymiany maili. Oszczędzamy co najmniej 2 godziny dziennie."
„Logowanie po NIP bez zakładania konta to strzał w dziesiątkę — nasi pracownicy zaczęli korzystać z systemu od razu, bez żadnego szkolenia. Przypisywanie faktur do działów i pobieranie raportów XLS nigdy nie było tak proste."
„Obsługujemy ponad 80 klientów i do tej pory zarządzanie weryfikacją faktur było nie do opanowania. BiLLU dał nam pełny wgląd w statusy dla każdego klienta, a raporty JPK generują się automatycznie. Gorąco polecam."
Dołącz do biur księgowych, które już korzystają z BiLLU. Zamów demo lub zaloguj się do platformy już teraz.
Napisz do nas — odpowiemy w ciągu 24 godzin w dni robocze.
Nie. BiLLU to usługa SaaS — korzystasz przez przeglądarkę. Nie potrzebujesz żadnej instalacji po stronie klienta.
Po zamówieniu konfigurujemy system w ciągu 24h. Biuro księgowe może zacząć importować faktury już pierwszego dnia.
Tak. BiLLU integruje się z KSeF API v2 w środowisku produkcyjnym. Jesteśmy gotowi na obowiązek e-fakturowania.
Wyłącznie w Polsce lub Unii Europejskiej. Brak przesyłu danych poza EOG. Pełna zgodność z RODO.