41 modułów w pakietach – od obiegu faktur, przez KSeF i JPK, zamówienia firmowe i akceptacje, po kadry, płace i zgodność z RODO – oraz dwa moduły płatne osobno: Umowy i Nowy pracownik. Moduły włącza się osobno dla każdego klienta biura.
Pełna obsługa obiegu dokumentów – od wystawienia po archiwizację. Statusy, komentarze, pozycje z VAT, terminy płatności i centra kosztów w jednym miejscu.
Grupowanie faktur po miesiącu i roku rozliczeniowym. Miesiąc przechodzi od szkicu przez weryfikację do zamknięcia i archiwum, z kontrolą terminów.
Pełna komunikacja z Krajowym Systemem e-Faktur: wysyłka, auto-import, zarządzanie certyfikatami, UPO i XML. Tryb demo do testów przed wdrożeniem.
Wiele biur, klientów i pracowników w jednym systemie. Ograniczenia dostępu per klient, profile firm, konta bankowe, notatki, zadania i pliki – wszystko w kontekście klienta. Firma bez biura pracuje samodzielnie.
Klient dzieli wydatki pomiędzy działy. Do 30 MPK na firmę, każde z opcjonalnym budżetem miesięcznym. Dezaktywacja bez utraty danych historycznych.
Automatyczne sprawdzanie NIP i IBAN w rejestrach publicznych: Biała Lista VAT, GUS/REGON, CEIDG, VIES. Wykrywanie duplikatów i walidacja numerów kont.
PDF, Excel/CSV i pliki JPK zgodne ze schematami Ministerstwa Finansów: JPK_FA(3) i JPK_V7M(3). Eksporty ERP, paczki przelewów do banków i cykliczne wysyłki raportów e-mailem.
Policz VAT, brutto-netto, odwrotne obciążenie. Śledź wszystkie terminy fiskalne, planuj symulacje what-if i prowadź ewidencję płatności podatków.
E-maile (PHPMailer + SMTP per klient), wiadomości wewnętrzne, powiadomienia z preferencjami per użytkownik. Powiadomienia zbiorcze o stałych porach zamiast maila przy każdym kliknięciu.
Role (Admin/Biuro/Pracownik/Klient), 2FA, bcrypt, polityki haseł, pełny audit log. Eksport i usunięcie danych zgodne z RODO, ochrona CSRF, XSS i SQL-injection.
REST API z autoryzacją JWT do wszystkich kluczowych zasobów. Webhooki zdarzeń, zadania automatyczne (import z KSeF, alerty, porządki) i moduły włączane osobno dla każdego biura.
Excel/CSV/XML z mapowaniem pól, walidacją i podglądem przed importem. Masowy import kontrahentów, klientów i faktur. Seeder danych demo do prezentacji.
Właściciel firmy wskazuje, kto u niego zatwierdza wydatki. Pracownicy dostają własny panel i decydują o fakturach przypisanych do nich, a biuro widzi wynik.
Pełna droga zakupu: zamówienie, akceptacja, dostawa, dokument PZ, faktura. Akceptujący widzi obok siebie, co zamówiono, co przyszło i na ile wystawiono fakturę.
Pełny moduł kadrowo-płacowy dla klientów biura: od kartoteki i umów, przez listy płac i deklaracje, po terminy badań, szkoleń BHP i obowiązki wobec PFRON i GUS. Silnik brutto→netto liczy ZUS, PIT skumulowany i PPK. 21 modułów włączanych osobno dla każdego klienta.
Moduł opcjonalny – włączany per klient przez system licencji. Przyjęcie nowego pracownika, komplet dokumentów i akta osobowe: pakiet „Nowy pracownik”.
Zmiany z października i listopada 2026. Większość zaczęła się od pytania biura albo firmy, która pracuje w systemie na co dzień, i wszystkie są już w systemie.
Warunki zatrudnienia z kontrolą płacy minimalnej i okresu próbnego, kwestionariusz wypełniany przez pracownika na telefonie, komplet 34 dokumentów PDF i przeniesienie do akt osobowych. Płatny osobno.
Umowy z klientami ze wzorów z Worda, aneksy po zmianie warunków, masowe zmiany cen i mini-CRM. Podpis przez SIGNIUS działa dziś w trybie testowym, bez mocy prawnej. Moduł płatny osobno.
Plik przelewów w formacie banku: PKO BP, Pekao, BNP Paribas, Millennium, Credit Agricole, ING, Alior i mBank. Faktury objęte podzieloną płatnością (od 15 000 zł) dostają w pliku oznaczenie MPP.
Plik generowany ze schematu Ministerstwa Finansów. Data wpływu faktury bierze się z daty nadania numeru KSeF, a dla faktur spoza KSeF — z daty otrzymania.
Firma i jej pracownicy z uprawnieniem wgrywają faktury, które nie przyszły przez KSeF. Biuro uzupełnia datę otrzymania, która trafia do JPK.
Właściciel ustawia 20 uprawnień pracowników na jednym ekranie. Pracownik z uprawnieniem „Dyrektor” widzi panel firmy tak jak właściciel.
Właściciel kilku firm przełącza się między nimi bez wylogowania.
Zamiast maila przy każdej fakturze — jeden mail o 7:30 i jeden o 14:30 w dni robocze, z tym, co czeka na decyzję.
Firma układa kolejne kroki akceptacji, wskazuje zastępcę każdego kroku i eskalację, gdy decyzja nie zapada przez kilka dni.
Logowanie dwuskładnikowe kodem z aplikacji działa dla wszystkich ról, teraz także dla pracowników biura. Z zaufanych adresów IP kod nie jest wymagany przy każdym logowaniu.
Pracownik biura widzi wyłącznie klientów, których mu przypisano. Właściciel biura widzi wszystkich.
Wszystkie widoki na prawdziwych danych demo – dashboard biura, obsługa partii, KSeF, raporty, kalendarz podatkowy i panel klienta. Makiety są responsywne.
| Nr | Kontrahent | Kwota | Status |
|---|---|---|---|
| FV/2026/04/041 | ORLEN S.A. | 1 284,00 zł | Oczekująca |
| FV/2026/04/040 | Allegro Sp. z o.o. | 342,19 zł | Zweryfikowana |
| FV/2026/04/039 | InPost Paczkomaty | 89,00 zł | Zaakceptowana |
| FV/2026/04/038 | Nieznany kontrahent | 12 420,00 zł | Odrzucona |
| FV/2026/04/037 | Play Mobile | 156,40 zł | Oczekująca |
Makieta demonstracyjna – dane przykładowe. Układ odpowiada aplikacji; szczegóły ekranów mogą się różnić.
Od szczegółów faktury po panel klienta na telefonie – pokazujemy najważniejsze ekrany każdego modułu.
Pozycje, VAT, historia komentarzy i status KSeF w jednym widoku.
Postęp weryfikacji, termin finalizacji, auto-decyzja po deadline.
Certyfikaty, harmonogram auto-importu, tryb demo.
Brutto-netto, wielostawkowy VAT, eksport do PDF.
Hierarchia, przypisywanie faktur, raporty per MPK.
Drag & drop, mapowanie pól, podgląd przed zatwierdzeniem.
Szablony PDF / XLSX / XML, dystrybucja e-mailem.
Biała Lista VAT, GUS, CEIDG i VIES w jednym kliknięciu.
Każde działanie użytkownika z pełnym kontekstem.
Dropdown z alertami o terminach, certyfikatach i duplikatach.
Kanban statusów, przypisanie pracownika, terminy.
Akceptacja faktur jednym kliknięciem – z telefonu w kilka sekund.
Dwa kluczowe ekrany modułu kadrowo-płacowego: miesięczna lista płac i kalkulator brutto-netto.
Miesięczne zestawienie wynagrodzeń z rozbiciem brutto → ZUS → PIT → netto. Eksport PDF pasków wynagrodzeń.
| Pracownik | Brutto | ZUS | Netto |
|---|---|---|---|
| A. Mazur | 8 500 | 1 165 | 6 287 |
| J. Kowal | 6 200 | 850 | 4 624 |
| K. Nowak | 12 000 | 1 645 | 8 598 |
| M. Wiśniak | 5 000 | 685 | 3 784 |
| Razem | 31 700 | 4 345 | 23 293 |
UoP / zlecenie / dzieło. Wylicza składki ZUS, zaliczkę PIT i PPK w jednym kroku.
Wejdź do demo bez zakładania konta: biuro rachunkowe, trzy firmy klienckie i gotowe sytuacje do kliknięcia. Masz już konto? Zaloguj się do platformy.