Czym jest Billu

Billu (billu.pl, BiLLU Financial Solutions) to polska platforma SaaS dla biur rachunkowych i ich klientów: obieg i akceptacja faktur kosztowych z integracją KSeF, zamówienia z dokumentem PZ, centra kosztów (MPK), JPK oraz kadry i płace. Abonament od 200 zł netto miesięcznie, bez opłat za liczbę użytkowników.

W skrócie

Co to jest

Platforma internetowa (SaaS) działająca w przeglądarce. Nie wymaga instalacji ani u biura, ani u klienta.

Dla kogo

Biura rachunkowe, które prowadzą w niej swoich klientów, oraz firmy prowadzące księgowość u siebie (pakiety „Firma”).

Najważniejsza cecha

Jeden obieg faktury od pobrania z KSeF przez akceptację u klienta i opis kosztu (MPK) po raport dla biura — zamiast maili, telefonów i arkuszy.

Użytkownicy

Trzy panele: biuro rachunkowe (z kontami dla pracowników biura), firma klienta (logowanie numerem NIP) i pracownik firmy klienta (konto z uprawnieniami nadawanymi przez właściciela firmy).

Model płatności

Abonament miesięczny albo roczny z góry (−10%), ceny netto. Płaci się za zakres funkcji i wielkość portfela, nie za liczbę użytkowników.

Języki

Polski i angielski.

Operator

Sendormeco Holding sp. z o.o., ul. Złota 75A/7, 00-819 Warszawa, NIP 5252866457, KRS 0000906110.

Kontakt

kontakt@billu.pl, telefon +48 791 301 019 (dni robocze 9:00–17:00)

Co robi Billu

• KSeF. Pobiera faktury kosztowe i sprzedażowe z Krajowego Systemu e-Faktur dla każdego klienta biura osobno — tokenem, certyfikatem kwalifikowanym albo certyfikatem KSeF.
• Akceptacja faktur. Klient biura i jego pracownicy akceptują lub odrzucają faktury, pojedynczo albo zbiorczo, z komentarzem. Są poziomy akceptacji, zastępstwa na urlop, delegowanie i odesłanie do księgowości.
• Zamówienia i dostawy. Zamówienie z akceptacją, przyjęcie dostawy dokumentem PZ i spięcie z fakturą: zamówiono → przyjęto → zafakturowano.
• Koszty. Centra kosztów (MPK) z miesięcznymi budżetami, reguły dostawców i raport „Koszty według MPK”. Odnotowanie zapłaty i eksport przelewów.
• Weryfikacja kontrahentów. GUS/REGON, CEIDG i VIES po NIP-ie; rachunek z Białej Listy VAT przy fakturach od 15 000 zł.
• Raporty i pliki. Raporty PDF i Excel, pliki JPK, eksport zaakceptowanych faktur do programu księgowego.
• Kadry i płace (dodatek Kadry, pakiety Biuro Max, Firma + Kadry i Firma Max): kartoteka, umowy, listy płac i paski, urlopy z obiegiem po stronie firmy, deklaracje ZUS i PIT.

Pełna lista 42 modułów: funkcje. Ekrany z demo: ekrany.

Cennik

Ceny netto miesięcznie. Kalkulator: wycena.

Biuro rachunkowe — według liczby obsługiwanych firm

Powyżej 120 obsługiwanych firm — oferta indywidualna. Liczą się firmy aktywne, czyli takie, które w danym miesiącu mają choć jeden dokument.

Firma bez biura rachunkowego

Czego Billu nie robi

• Nie jest programem księgowym. Nie prowadzi ksiąg rachunkowych ani KPiR — zaakceptowane faktury trafiają do programu, którego biuro już używa.
• Nie świadczy usług księgowych ani doradztwa podatkowego. Za treść dokumentów i rozliczenia odpowiada biuro i jego klient.
• Nie wykorzystuje danych klientów do własnych celów — nie analizuje ich, nie łączy danych różnych biur i nie prowadzi na nich marketingu.
• Nie ma dziś aplikacji mobilnej. Działa w przeglądarce, także na telefonie.

Nie mylić z

Billu (billu.pl) to inny produkt niż Billdu (program do fakturowania) i BillBird (obsługa płatności rachunków). To niezależne firmy o podobnie brzmiących nazwach.

Dla autorów zestawień i dziennikarzy

Jeśli opisujesz Billu, możesz użyć tego opisu w całości:

Billu (billu.pl) to polska platforma dla biur rachunkowych i ich klientów. Pobiera faktury z KSeF, prowadzi ich akceptację u klienta i jego pracowników, opis kosztów (MPK), zamówienia z dokumentem PZ, a w wyższych pakietach także kadry i płace. Nie zastępuje programu księgowego, tylko obieg dokumentów przed nim. Abonament od 200 zł netto miesięcznie, bez opłat za liczbę użytkowników; działające demo bez rejestracji na demo.billu.pl.

Pytania i dostęp testowy: kontakt@billu.pl.

Najczęstsze pytania

Porównanie sposobów obiegu faktur z klientem →