Nowy pracownik — od warunków do akt osobowych

Nie. Pracownik dostaje bezpieczny link z kwestionariuszem, który wypełnia na telefonie albo komputerze, bez rejestracji i bez hasła. Link działa 14 dni, a wypełnianie można przerwać i wrócić do niego później. Dane widzi tylko pracodawca (a w jego imieniu biuro).

Wysyłamy mu bezpieczny link do PDF-ów, a nie załączniki — w mailu nie ma PESEL ani innych danych. Wysyłkę można powtórzyć albo wysłać przypomnienie, a każdy dokument da się zaplanować na wybrany dzień, np. na miesiąc po rozpoczęciu pracy. Jeśli link wygaśnie, generujesz nowy. Pracownik, który woli papier, dostaje wydruk osobiście.

Tak. Komplet drukujesz i przekazujesz pracownikowi osobiście, a w systemie zapisujesz potwierdzenie odbioru. Podpisane skany dodajesz do karty pracownika i przenosisz do akt. Podpis elektroniczny jest opcją, nie obowiązkiem — i do czasu uruchomienia produkcyjnego u SIGNIUS działa w trybie testowym, bez mocy prawnej.

Dokumenty są przygotowane na podstawie przepisów — m.in. Kodeksu pracy i przepisów o ochronie danych — i dobierane do sytuacji pracownika. Treść warto zweryfikować z biurem rachunkowym albo prawnikiem pracodawcy, tak jak każdy dokument kadrowy. W zestawie są m.in. dokumenty o mobbingu według przepisów obowiązujących od 5.11.2026 i o jawności wynagrodzeń. Za treść umów i decyzje kadrowe odpowiada pracodawca.

Nie. Wnioski przed zatrudnieniem, czyli kandydaci, nie są liczone. Pracownik wchodzi do rozliczenia dopiero jako osoba zatrudniona i aktywna w kartotece klienta z włączonym pakietem — i tylko w miesiącu, w którym jest aktywny.

Tak. Przyjęcie pracownika, komplet dokumentów, wysyłka linkiem, druk z potwierdzeniem odbioru i kartoteka działają samodzielnie. Moduł Umowy jest potrzebny tylko wtedy, gdy chcesz, by pracownik podpisał dokumenty elektronicznie. Podpisy kupujesz wtedy w tych samych paczkach co w Umowach.

To pakiet kadrowy: przyjęcie pracownika, dokumenty, akta osobowe, urlopy, badania, BHP. Nie liczy wynagrodzeń, składek ani deklaracji. Płace i rozliczenia ZUS i PIT prowadzą osobne moduły Billu albo program, którego używasz dziś.

Płaci biuro rachunkowe, które włącza pakiet wybranym klientom. Faktura jest wystawiana na biuro, ręcznie, według zasad z regulaminu (sekcja 8a). Ceny są netto, do faktury doliczamy VAT. Nie ma okresu próbnego.

Dane osobowe pracownika są szyfrowane i przechowywane w Unii Europejskiej. Z biurem zawieramy umowę powierzenia przetwarzania, a biuro z klientem — podpowierzenia; zasady są w regulaminie i w polityce prywatności.