Sprawdź kontrahenta po NIP-ie, zanim mu zapłacisz
Biała lista VAT, KRS, CEIDG, VIES i listy sankcyjne w jednej karcie. Każde sprawdzenie zapisujemy z datą i źródłem, a dostawcom wysyłasz ankiety linkiem.
- Weryfikacja po NIP lub numerze VAT-UE
- Monitoring zmian u kontrahenta
- Raport PDF z odpowiedziami rejestrów
- Ankiety dostawców bez konta po ich stronie
- Rachunek z faktury nie widnieje na białej liście VAT
- Skład zarządu zmienił się w ostatnich 30 dniach
- Firma zarejestrowana 5 miesięcy temu
Jeden moduł, trzy sposoby pracy
Każde konto ma własną, oddzieloną listę kontrahentów.
Firmy
Sprawdzasz nowych dostawców przed pierwszym przelewem i pilnujesz tych, z którymi już współpracujesz. Konto zakładasz sam, bez biura rachunkowego i bez systemu BiLLU.
Biura rachunkowe
Sprawdzasz własnych kontrahentów i dostawców biura, a klientom polecasz moduł do ich weryfikacji. Każda firma ma własne konto i własną fakturę.
Klienci BiLLU
Firma z kontem w BiLLU wchodzi tym samym loginem i ma 10 kontrahentów objętych weryfikacją i monitoringiem w cenie. Kontrahentów wczytasz z listy w BiLLU i z faktur z KSeF.
Od numeru NIP do raportu w archiwum
- 01
Dodaj kontrahentów
Wpisz NIP lub numer VAT-UE, wczytaj plik CSV, a w BiLLU podepnij kontrahentów z listy i z faktur z KSeF.
- 02
Sprawdź
BiLLU pyta rejestry i wystawia ocenę ryzyka z listą powodów. Źródło bez odpowiedzi oznaczamy osobno, nie jako czyste.
- 03
Wyślij ankietę
Dostawca dostaje link i wypełnia ankietę bez zakładania konta. Wynik trafia do karty kontrahenta.
- 04
Monitoruj
Kontrahenci objęci licencją są sprawdzani cyklicznie. Gdy coś się zmieni, dostajesz alert.
Siedem źródeł, jedna karta
Zamiast otwierać osobno każdy rejestr, widzisz wyniki obok siebie, z datą pobrania.
Biała lista VAT
status VAT, rachunki bankowe, identyfikator zapytania z MF
REGON (GUS)
dane rejestrowe i adresowe
KRS
zarząd, wspólnicy, forma prawna
CEIDG
działalności jednoosobowe
VIES
numery VAT-UE
GLEIF
identyfikator LEI
Listy sankcyjne
UE, ONZ, Wielka Brytania, USA (OFAC)
Powody, nie sama liczba
Ocena ryzyka wylicza się z konkretnych sygnałów i każdy z nich widzisz na karcie: nieaktywny VAT, rachunek spoza białej listy, trafienie na liście sankcyjnej, młoda firma, świeża zmiana zarządu.
„Brak danych” pokazujemy osobno od „czysto”. Gdy rejestr nie odpowie, nie dostaniesz zielonego znaczka.
Dostawca wypełnia, Ty dostajesz wynik
Wysyłasz link. Dostawca nie zakłada konta, a odpowiedzi trafiają do karty kontrahenta obok wyników z rejestrów.
RODO, art. 28
weryfikacja podmiotu przetwarzającego
NIS2 i łańcuch dostaw
wymagania ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (KSC)
DORA
dostawcy ICT w sektorze finansowym
ESG i prawa człowieka
środowisko i prawa człowieka w łańcuchu dostaw (CSDDD)
ISO 27001 i SOC 2
certyfikaty dołączane jako załączniki
Własne ankiety
pytania, które układasz sam dla swojej firmy
Nie pytamy dwa razy o to samo
Dostawca, który ma już wypełniony standard branżowy, wgrywa go jako plik. Ankieta dopytuje wyłącznie o różnicę między nim a Twoimi wymaganiami.
- certyfikaty ISO 27001 i SOC 2 jako załączniki
- własne ankiety dla Twojej firmy
- jedna karta z rejestrami i odpowiedziami dostawcy
Zapis, który pokażesz przy kontroli
Przy płatności powyżej 15 000 zł na rachunek spoza białej listy VAT grozi brak kosztu podatkowego i solidarna odpowiedzialność za VAT. BiLLU nie zdejmuje z Ciebie tej odpowiedzialności, ale pozwala udokumentować, że rachunek sprawdziłeś i kiedy.
Data i źródło
Każda weryfikacja ma znacznik czasu i nazwę rejestru.
Odpowiedź rejestru
Zapisujemy ją w postaci niezmiennej, razem z identyfikatorem zapytania z MF.
Raport PDF
Pobierasz go z karty kontrahenta i dołączasz do dokumentacji.
Dane w UE
Dane przechowujemy w Unii Europejskiej, zgodnie z RODO.
Od 4 zł netto za kontrahenta miesięcznie
Płacisz za kontrahentów, nie za sprawdzenia, użytkowników ani ankiety. Nie ma opłaty bazowej ani limitów. Wszystkie kwoty są netto — do cen doliczamy VAT.
Weryfikacja i monitoring
4 zł netto / mies.
za każdego kontrahenta
- bez limitu sprawdzeń
- bez limitu użytkowników
- bez opłaty bazowej
Z ankietami dostawców
5 zł netto / mies.
za każdego kontrahenta, z weryfikacją i monitoringiem
- bez limitu ankiet na kontrahenta
- gotowe ankiety BiLLU i własne
- wynik na karcie kontrahenta
Klienci BiLLU — konto za 0 zł
Firma z kontem w BiLLU ma 10 kontrahentów objętych weryfikacją i monitoringiem w cenie. Ankiety dla nich kosztują 1 zł miesięcznie za kontrahenta, za kolejnych płacisz według cennika. Darmowego konta dla pozostałych nie ma.
Rok z góry — miesiąc gratis
Płacisz za 12 miesięcy w cenie 11.
Rozliczenie z dołu
Fakturę wystawiamy po zakończeniu miesiąca, na firmę, która weryfikuje kontrahentów, za kontrahentów objętych weryfikacją w tym miesiącu.
API i własna marka
Dla integratorów wyceniamy indywidualnie. Napisz na kontakt@billu.pl.
Przykłady, netto
Najczęstsze pytania
Czy muszę mieć BiLLU, żeby korzystać z modułu?
Nie. Moduł działa samodzielnie na kontrahent.billu.pl. Każda firma zakłada własne konto, nie potrzebuje biura rachunkowego ani systemu BiLLU. Jeśli masz BiLLU, logujesz się tym samym kontem, a kontrahentów możesz wczytać z listy kontrahentów i z faktur z KSeF.
Skąd są dane o kontrahencie?
Z rejestrów publicznych i oficjalnych list: Białej listy VAT Ministerstwa Finansów, GUS (REGON), KRS, CEIDG, VIES, GLEIF oraz list sankcyjnych UE, ONZ, Wielkiej Brytanii i USA (OFAC). Przy każdej weryfikacji zapisujemy, z którego źródła pochodzi dana informacja i kiedy ją pobraliśmy.
Co się dzieje, gdy rejestr nie działa?
Źródło, które nie odpowiedziało, dostaje wynik „nie zweryfikowano”, a nie „czysto”. Ponawiamy zapytanie w tle i uzupełniamy kartę, gdy rejestr wróci. Dzięki temu nie dowiesz się po fakcie, że „brak problemów” znaczył „brak odpowiedzi”.
Czy to jest dowód należytej staranności?
Pomaga ją udokumentować. Każda weryfikacja ma datę, źródło i niezmienną odpowiedź rejestru, a z karty kontrahenta pobierzesz raport PDF. Nie obiecujemy, że narzędzie chroni przed odpowiedzialnością: o tym rozstrzygają przepisy i organ kontroli, a nie system.
Dlaczego rachunek z białej listy ma znaczenie?
Przy płatności powyżej 15 000 zł na rachunek spoza białej listy VAT grozi brak kosztu podatkowego i solidarna odpowiedzialność za VAT kontrahenta. Moduł pokazuje rachunki z białej listy razem z identyfikatorem zapytania z Ministerstwa Finansów, który zapisujemy przy weryfikacji.
Czym różni się „brak danych” od „czysto”?
„Czysto” znaczy, że źródło odpowiedziało i nic nie znalazło. „Brak danych” znaczy, że źródło nie ma informacji o tym podmiocie albo nie odpowiedziało. Pokazujemy je osobno, żeby pusta kratka nie wyglądała jak zielona.
Czy dostawca musi zakładać konto, żeby wypełnić ankietę?
Nie. Wysyłasz dostawcy link, a on wypełnia ankietę bez konta. Wynik trafia do karty kontrahenta u Ciebie.
Co, jeśli dostawca ma już wypełniony własny standard?
Wgrywa go jako plik, a ankieta dopytuje tylko o to, czego w nim brakuje. Certyfikaty, takie jak ISO 27001 czy SOC 2, dostawca dołącza jako załączniki.
Kto płaci, gdy firma ma biuro rachunkowe?
Firma, która weryfikuje kontrahentów. Licencja i faktura są zawsze na firmę, także wtedy, gdy księgowość prowadzi jej biuro. Biuro, które sprawdza własnych kontrahentów, zakłada konto na tych samych zasadach. Każda firma ma własną przestrzeń i nikt poza nią nie widzi jej kontrahentów.
Kiedy przychodzi faktura?
Po zakończeniu miesiąca, za kontrahentów objętych weryfikacją w tym miesiącu. Kontrahent wyłączony z monitoringu przestaje się liczyć od następnego miesiąca. Przy roku z góry płacisz z góry za zadeklarowaną liczbę, a nadwyżkę rozliczamy co miesiąc z dołu.
Gdzie są przechowywane dane?
W Unii Europejskiej. Odpowiedzi rejestrów zapisujemy w postaci niezmiennej: ponowna weryfikacja dodaje nowy wpis, nie nadpisuje starego.
Czy to porada prawna?
Nie. Moduł zbiera i porządkuje dane z rejestrów oraz ocenia ryzyko według jawnych powodów. Decyzję o współpracy z kontrahentem i jej skutki prawne podejmujesz Ty, w razie wątpliwości z doradcą.
Czy mogę podłączyć API albo własną markę?
Dla integratorów przygotowujemy wycenę indywidualną. Napisz na kontakt@billu.pl.
Sprawdź pierwszego kontrahenta
Od 4 zł netto miesięcznie za kontrahenta. Masz konto w BiLLU? Zaloguj się tym samym loginem i zacznij od 10 kontrahentów w cenie.